Nye selskabsretlige regler - 20/3-2003

Økonomi- og Erhvervsministeren har d. 29. januar 2003 fremsat et lovforslag, der har til formål at forenkle og reducere administrative byrder for selskaber. Der lægges med lovforslaget op til, at en række dispositioner skal kunne gennemføres elektronisk, herunder elektronisk afholdelse af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Dernæst foreslås det at det skal være muligt at spalte anpartsselskaber. Denne mulighed vil kunne få ganske stor betydning i forbindelse med omstruktureringer og generationsskifte.

Mulighed for at aktionærer kan deltage elektronisk i generalforsamlingen, herunder stemme elektronisk, uden at være fysisk til stede på generalforsamlingen. For at skabe klarhed over retstilstanden og motivere aktionærerne til at gøre deres indflydelse gældende giver lovforslaget en udtrykkelig mulighed for, at generalforsamlingen kan afholdes fuldstændig eller delvis elektronisk. Det er op til selskaberne selv at fastlægge de nærmere rammer for afviklingen af en elektronisk generalforsamling. Med forslaget tilbydes aktionærer, herunder udenlandske investorer, en let og billig måde at udøve aktivt ejerskab på.

Mulighed for at selskabet og aktionærerne kan anvende elektroniske dokumenter og elektronisk post i deres interne kommunikation.

For at øge anvendelsen af moderne informationsteknologi i kommunikationen imellem selskabet og aktionærerne giver lovforslaget en udtrykkelig mulighed for, at generalforsamlingen i vidt omfang kan beslutte anvendelsen heraf. Herved får danske selskaber mulighed for at opnå de fordele, som en øget anvendelse af moderne informationsteknologi kan give.

Mulighed for at gøre aktiebogen tilgængelig for aktionærerne.

Som led i at give selskaber mulighed for at styrke aktivt ejerskab giver lovforslaget hjemmel til, at aktionærerne kan beslutte, at aktiebogen skal være tilgængelig for aktionærerne, herunder på elektronisk medie. Denne mulighed vil gøre det nemmere for aktionærerne at kommunikere med hinanden og kan give dem større mulighed for at organisere deres stemmer samt etablere fælles holdninger m.v. Der er tale om en frivillig ordning for aktionærerne.

Fuldmagter til bestyrelsen begrænses til alene at kunne vedrøre en bestemt generalforsamling.

Det foreslås, at fuldmagter til bestyrelsen alene skal kunne gives til en bestemt generalforsamling med en på forhånd kendt dagsorden. Formålet med forslaget er at sikre, at bestyrelsen ikke kan få fuldmagt til at stemme for forslag, som er ukendt for aktionærerne, og som i konkrete tilfælde kan stride mod aktionærernes ønsker. Aktionærerne kan således som hidtil frit give andre end bestyrelsen fuldmagt, herunder blanco-fuldmagt, til at repræsentere sig på generalforsamlingen i en periode på op til 12 måneder.

Mulighed for at afholde bestyrelsesmøder ved anvendelse af elektroniske medier.

For at tilgodese et voksende behov for at afholde elektroniske bestyrelsesmøder som følge af den øgede internationalisering i aktieselskabers bestyrelser foreslås det, at bestyrelsesmøder kan afholdes elektronisk i det omfang, dette er foreneligt med udførelse af bestyrelsens hverv.

Spaltning af anpartsselskaber.

Det foreslås at indføre regler om spaltning i anpartsselskabsloven. Med forslaget opnår anpartsselskaber således på lige fod med aktieselskaber et direkte anvendeligt, fleksibelt redskab til strukturtilpasninger i forbindelse med udskillelse af f.eks. en del af virksomheden.

 

For yderligere information kontakt venligst advokat Jakob Kirkegaard Kortbæk